7月10日-13日，首屆中國盆景制作競賽培訓班將在宿遷市沭陽縣舉行，為切實做好培訓班相關工作，沭陽縣花木管委會多措并舉，保障活動的順利開展。
一是多方分工協作。自5月份起，沭陽縣花木管委會多次聯系縣農委、縣農廣校等單元及縣盆景協會、國際花木城等就培訓班相關工作細化職責分工。由沭陽縣花木管委會牽頭協調，實時轉達工作進度。
二是約請大師授課。為使更多的盆景興趣者和從業人員得到此次憂傷的學習時機，沭陽縣花木管委會曾3次排專人前往北京、上海及安徽等地造訪中國盆景藝術大師，商討活動經營和師資約請等事項。通過約請，中國盆景藝術大師胡云驊(上海)、趙慶泉(揚州)、王恒亮(安徽)等將作為首屆中國盆景制作競賽培訓班的培訓導師。
三是普遍宣傳報名。沭陽縣花木管委會努力聯絡《花木盆景》雜志等業內媒體宣傳報道，并通過微博、微信群、公告號等睜開活動宣傳，接受縣內外盆景興趣者的報名。截至現在，報名加入此次活動班的人數達333人，其中外縣市報名人員達100余人。
四是切實做好保障。本次活動參與人數多，且將在縣農廣校、國際花木城兩處依次開展理論學習和實訓演習。沭陽縣花木管委會全體人員努力參與課本印制、學員報名、服務接待等工作，并實時對接公安、市監、衛生等部門提前做好應急預案，保障活動順利舉行。